企業開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網絡蠕蟲等，從而導致數據泄露和系統崩潰。為了提高安全性可能會關閉445端口，這樣可以減少系統遭受惡意攻擊的風險，但同時也會影響到一些正常的網絡功能（如 局域網文件共享、打印機等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業云盤

1）Mobox企業云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業局域網文件共享

2）Mobox企業云盤（30用戶基礎版）是免費的

3）局域網文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統主要功能：

1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件

2、實現個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實現文件共享：

1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個或多個目錄共享

3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）

4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網內點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構建一套文件服務器，繞開Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大

3）安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊

項目文檔概述

項目文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。項目問題產生后無據可查，因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

項目文檔涉及內容

1）項目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。

4）資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。

具體項目文檔類型可能有：項目計劃文檔；需求文檔；項目執行計劃文檔；項目變更控制文檔；項目溝通文檔；項目質量管理文檔；項目風險管理文檔等。

項目文檔管理是項目成功的重要而基礎的一環

存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個規范、標準的項目。文檔管理在項目開發中占有十分重要的地位和相當大的工作量，高質量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔，對于提高項目管理水平和項目質量有極其重要的意義。選擇一款優秀的項目文檔管理系統是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件

針對項目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設置項目文檔管理系統的項目來源于Gungho項目系統（就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox），2個系統數據打通設置參考：

Gungho項目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統

方法2）對Mobox項目文檔管理中心進行操作

1、用項目模板對應生成項目文檔結構目錄
項目名稱XX

1?????? 項目階段1

?????????????????? 1_1? 關鍵任務1

?????????????????? 1_2? 關鍵任務2

???????? 2?????? 項目階段2

?????????????????? 2_1? 關鍵任務3

…

因為，我們的項目實施的計劃結構是大多是相似的，可以實現給不同的項目做相關的結構模板。

Mobox系統可以導入模板，從而自動生成項目結構

1、? 可以通過Excel建立項目模板

2、? 導入模板生成項目文檔結構樹

3、項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置
項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態標識，并對文件夾顏色進行區分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態

可以設置項目文件夾的狀態

4、實用的文檔分級分權管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協作完成，因此權限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。

1）可見

可見：被設置的“目錄”是可以在該員工系統中顯示出來

2）展開

展開：當前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權限：員工可以向當前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權限：員工可以下載當前“目錄”中已經上傳的文件

6）編輯

有編輯權限：可以在當前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件

沒有編輯權限：已經上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項目文檔管理總結：

提高項目文檔管理水平，使其更加規范、更加便捷，才能令項目管理工作更加順利的進行，最終使項目達到更好的成果，目前Mobox項目文檔管理系統5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯系獲取

• 校園網絡限制，老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件，既不方便，還容易出現感染病毒、U盤丟失，導致數據丟失；
• 老師個人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒有形成有效的教案庫；
• 各老師、各班級、各行政部門文件不互通

Mobox校園云盤特點

本地私有化部署

個人文件支持自動備份

完善的權限控制

強大的文件服務能力

文檔在線預覽

總結：

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類型：簡體中文/國產軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運行環境：Win7/Win10/Win11

開 發 商：http://www.hcbcpj.com/

下載地址：http://www.hcbcpj.com/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

隨著計算機技術應用的普及和發展，無論是一個設計、生產主導型企業，還是政府機關抑或是一個外貿型公司。每天都會有各種應用系統在產生大量的電子文檔，如設計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業管理績效的一大課題。 因為對企業來說這些都是他們的工作成果和經驗的結晶，是企業的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡到繁步曲）

企業文件管理系統復雜模式（企業網盤）

首先將分散在個人機器上的文件有序集中網絡存儲，實現個人文件異地存儲備份，共享等功能

其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網盤：可以將Mobox的某一個盤設置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網盤

企業文件管理系統復雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對文件進行分級分權權限管理，支持多人文檔協同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現企業對文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統、命名規則和索引標簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權限管理機制，可以限制文檔的訪問權限，保護敏感信息的安全。

節約空間和資源：隨著文檔數量的不斷增加，傳統的紙質文檔管理已經無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。

符合信息化發展趨勢：文檔管理是信息化的基礎，是組織和個人適應信息化發展的必需。

Mobox企業文件系統部署說明

1）在企業內部部署

首先享存MoBox 網盤在企業內部部署，員工可以在不上外網的情況下也能直接使用企業分配給他的網絡硬盤。

其次，享存MoBox可以將網絡硬盤服務映射到外網，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業內部的網絡硬盤空間了。

2）信任及安全

因為是企業提供給企業員工內部使用的，所以系統不會有廣告信息。有的也是企業本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業內部服務，安全性相對來說是要好很多的。

3）簡單易用

只要享存Mobox網盤連接上Mobox文件服務器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內就會出現Mobox網盤（是一個網絡虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4）可集成性

享存MoBox網盤提供非常詳盡的二次開發接口，使得系統可以與MiS系統進行數據交換。甚至可以作為文件服務器來使用。

任務工作經驗總結是企業知識庫建設重要手段

• 提高員工工作能力：

通過總結任務工作經驗，你可以反思和評估自己的表現。你可以識別自己在任務中的成功和失敗，并找到改進的機會。這有助于提高自己的技能和能力。

• 工作中避免重復錯誤：

通過總結任務工作經驗，你可以識別并記錄錯誤。這樣一來，你就可以避免重復犯同樣的錯誤，并在將來的任務中提前做好規劃和應對。

• 知識分享和學習：

將任務工作經驗總結分享給團隊和同事，可以幫助他們學習和成長。他們可以從你的經驗中獲得關鍵的洞察和教訓，避免相同的困境，并為自己的任務目標提供指導。

• 提高企業績效：

如果你在組織中共享你的任務工作經驗總結，這將有助于組織學習和進步。組織可以從中汲取經驗教訓，并根據反饋改進和調整策略。

Gungho任務系統執行過程

• 創建任務：

一般是上級領導給員工創建一個任務

• 任務執行：

任務執行人，看到任務后進行任務執行

任務執行，詳細界面略，過程參考下圖

• 任務工作總結，向知識庫提交：

任務交付（資信證明）上傳后，任務提交后完成。我們總結生成知識文件

對工作總結的時候，可以設置 分析、對策、總結 3個方面進行描述

Mobox文檔系統知識庫建立過程

• 文檔柜管理員對提交的知識文件進行歸檔設置：

1）事先必須有文檔柜

2）管理員登錄文檔系統后，進行歸檔操作

選擇歸檔的位置

• 對知識庫的查看

歸檔后，對文檔柜有權限的用戶就能通過文檔系統下載或瀏覽這些知識文件

總之

任務工作經驗總結是知識庫創建一個重要的方法，知識庫于任務執行后的學習和改進非常重要。它可以幫助你成為一個更有能力、有自信的個人，并為團隊和組織的成功做出貢獻。

什么是Mobox的垃圾文件：這個文件已經被刪除，并在回收箱內已經被清除。或者，這個文件保留5個歷史版本，那么再增加一個版本的時候，第一個版本會被清理掉。Mobox系統支持自動清理這些垃圾文件

運行 C:\Activesoft\OIMoboxAssitSvr\OIMoboxAssistantAdmin.exe

（這個是mobox輔助服務的管理器 ，具體路徑要看自己服務器安裝的情況而定）

1、Mobox輔助服務是否正常啟動查看

2、Mobox輔助服務設置情況查看

3、查看服務的數據庫鏈接配置是否與網盤的數據庫配置鏈接一致

就是自己與網盤服務的數據庫配置比對一下

4、查看鏈接的人員服務器鏈接是否正確

就是要確定人員服務所在機器，與你指定的人員模型服務是否爭取

一般，只是部署一臺服務器，這個都是正確的

5、鍵入 sqlserver管理器 查詢需要刪除的文件列表

6、查詢所有未刪除的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 0

7、查詢所有刪除后 報錯的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 1

CN_S_ERR_INFO 中會有失敗的原因

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時候，相同的文件出現在不同的文件夾內的時候，是需要復制來完成的。在2個不同文件夾下面的相同文件，管理邏輯下是認為2個不相關的文件。

這種管理方式好處是簡單，壞處是無法體現這是一個相同的文件。Mobox文檔管理系統可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾，采用了引用文件的方式來管理。

• • 這個被引用的文件一般來說是一個標準文件
  • 這個文件可能會在不同文檔柜下的多個文件夾里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自動更新

什么樣的文檔柜里能引用文件？

文檔柜創建后，【文檔能被引用】選項必須打勾

可以被引用的文檔柜（通用文檔柜）界面表現

注意：這個文檔柜的左下角有

怎樣文件引用

• 文檔柜根節點不能引用文件
• 必須在文件夾內才能引用文件

引用文件過程：

文件引用過來后界面表現：

文件被引用到當前文件夾后，其權限是怎樣管理的？

重點描述：被引用的文件的權限，與當前引用位置文件夾權限無關。其權限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權限

舉例：我們引用的 （其原始文檔柜是：技術方案）

這個原始文檔柜定義的權限，這個 文件不能下載 ，只能瀏覽

而當前被引用到了：公司資質文件\2021? 文件夾內

這個 公司資質文件\2021 文件夾的權限

這個定義情況下：

公司資質文件\2021 文件夾，里面自己上傳的文件 ，都可以下載

公司資質文件\2021 文件夾，里面引用的文件，不能下載，只能瀏覽 （因為引用文件的權限來自其原始文檔柜里面的權限設置，與當前文件夾權限設置無關）

引用文件的更新

一個文件被引用到多個文件夾下的時候，系統可以實現當原始文件更新后

方法一：自動更新所有被引用的文件

方法二：可以不自動更新，也允許手工自己更新

具體看設置：

總結：

Mobox的引用文件管理功能與制造業中的借用件管理很相似。完美的解決了一個文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現（降低的存儲空間），也可以實現原始文件修改后，引用該文件的文件夾內的文件也會自動更新。

傳統的文檔版本管理：

用戶手動保存不同版本的文檔副本，通常采用不同的文件名或文件夾來識別不同的版本。這種方法簡單易行，但容易出錯，且不便于比較和合并不同版本的改動。

Mobox文檔版本管理實現：

提供了實時協作和版本管理功能，多個用戶可以同時編輯文檔，并自動保存和記錄每一次的修改。通過對每個文檔的版本進行管理，可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失，保障信息的完整性和準確性。Mobox的版本管理主要實現如下

1、文檔在保存編輯結果并簽入更新后，文檔自動變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后，將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶可隨時調閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設置默認可保留的歷史版本個數

總之：

文檔版本管理是對文檔進行追蹤和控制的過程，可以幫助用戶管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過文檔版本管理，用戶可以輕松地管理和追蹤文檔的修改，防止因誤操作或修改沖突而導致的錯誤或丟失數據。

Mobox文檔權限管理與Windows目錄共享權限對比

注解：Mobox可以將文件權限設置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權限的具體作用

可見：這個文件夾能看到

展開：可以展開文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個文件夾內的文件能打開查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級范圍內的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印）

下載：這個文件夾內的文件能下載到本機（在自己涉密等級范圍內的文件）

上傳：可以向這個文件夾上傳文件

編輯：能修改這個文件夾內文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級范圍內的文件

2）若這個文件夾沒有開協同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創建文件夾：系統只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創建文件夾

注解：

關于文檔涉密等級的管理參考

關于文件夾開啟文檔協同編輯的說明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權限管理體系

1）用戶身份驗證：使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份，確保只有授權用戶才能進入文檔系統。

2）細粒度權限控制：根據用戶的角色、職責、部門等信息對用戶進行分組，并且根據需求制定文檔的訪問權限、編輯權限等級別控制。

3）審計功能：記錄文檔操作日志和用戶活動日志，監控文檔的使用情況，及時發現并處理風險和異常情況。

4）涉密等級：將敏感文檔分級管理，對不同級別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數據安全。

1、4CPU 、8G內存、200G磁盤

2、操作系統? windows2008、2012R、2016、2019等

3、數據庫：SQLServer 2008r2 或更高

4、需要IIS + .Net 的環境

部署注意點

1、Web.config 中的各服務器地址配置

2、Web.config 配置中的 Host 為主頁地址

3、SysConfig.inc 中的 baseUrl 值為 主頁地址

4、Web.config 中 OIFileWebS 的值為 OIFileWebS 所在目錄下的配置文件路徑

OIFileWebS 配置的訪問帳號的密碼長度不可超過 9位

5、PM 需要人員模型中有角色：項目經理

6、注冊 dll 下的 COM 組件，注意 DLL 要與操作系統相匹配

7、人員模型文件服務器表 T023 中要配置對應的文件服務器，特別是 ExterURL 字段

8、UploadFile 目錄 IIS 需有寫入權限

9、OIFileS 文件存儲的根目錄 IIS 需有寫入權限